Parade Participation Terms and Conditions
1. Eligibility
- Participants must register by September 1st, 2024.
- All entries are subject to approval by the Parade Committee.
2. Participation Rules
- All participants and entries must follow the parade route and schedule.
- No participant may leave the parade mid-route unless instructed by parade officials.3. Safety and Conduct
- Safety is a top priority. All participants must adhere to safety guidelines provided by the organizers.
- No throwing of candy, toys, or other objects from vehicles/floats. Items may be handed out by walking participants.
- Participants must exhibit good behavior and respect all volunteers, organizers, and other participants.
4. Float and Vehicle Requirements
- Floats and vehicles must be decorated appropriately and in good taste.
- All vehicles must be in good working condition and comply with local vehicle regulations.
5. Music and Sound
- Music and sound amplifiers should be kept to a reasonable volume.
- Participants must not use offensive or inappropriate music.
6. Liability
- All participants acknowledge that they are participating at their own risk.
- The Parade Committee, sponsors, and associated entities are not responsible for any injuries, accidents, or loss that occurs during the event.
- Participants must hold personal liability insurance where applicable.
7. Indemnity
- Participants agree to indemnify and hold harmless the Parade Committee, its members, and volunteers from any legal action or claims.
8. Photographs and Media
- Participants agree that their images and activities during the parade may be photographed or recorded.
- Participants consent to the use of these images for promotional purposes by the Parade Committee and associated entities.
9. Cancellation and Alteration
- The Parade Committee reserves the right to cancel or alter the parade route and schedule due to weather, safety concerns, or other unforeseen events.
10. Compliance
- All participants agree to comply with the above rules and any additional instructions provided by parade officials on the day of the event.
- Non-compliance may result in removal from the parade and future participation bans.
Español:
Términos y Condiciones de Participación en el Desfile
1. Elegibilidad
- Los participantes deben registrarse antes del 1 de septiembre de 2024.
- Todas las inscripciones están sujetas a la aprobación del Comité del Desfile.2. Reglas de Participación
- Todos los participantes y entradas deben seguir la ruta y el horario del desfile.
- Ningún participante puede abandonar el desfile a mitad de ruta a menos que lo indiquen los oficiales del desfile.
3. Seguridad y Conducta
- La seguridad es una prioridad. Todos los participantes deben adherirse a las pautas de seguridad proporcionadas por los organizadores.
- No se permite lanzar dulces, juguetes u otros objetos desde vehículos/carrozas. Los artículos pueden ser entregados por participantes a pie.
- Los participantes deben exhibir buen comportamiento y respetar a todos los voluntarios, organizadores y otros participantes.
4. Requisitos para Carrozas y Vehículos
- Las carrozas y vehículos deben estar decorados apropiadamente y de buen gusto.
- Todos los vehículos deben estar en buenas condiciones de funcionamiento y cumplir con las regulaciones locales de vehículos.
5. Música y Sonido
- La música y los amplificadores de sonido deben mantenerse a un volumen razonable.
- Los participantes no deben usar música ofensiva o inapropiada.
6. Responsabilidad
- Todos los participantes reconocen que están participando bajo su propio riesgo.
- El Comité del Desfile, los patrocinadores y las entidades asociadas no son responsables de lesiones, accidentes o pérdidas que ocurran durante el evento.
- Los participantes deben tener seguro de responsabilidad personal cuando sea aplicable.
7. Indemnización
- Los participantes acuerdan indemnizar y eximir de responsabilidad al Comité del Desfile, sus miembros y voluntarios de cualquier acción legal o reclamo.
8. Fotografías y Medios
- Los participantes aceptan que sus imágenes y actividades durante el desfile pueden ser fotografiadas o grabadas.
- Los participantes consienten el uso de estas imágenes con fines promocionales por parte del Comité del Desfile y entidades asociadas.
9. Cancelación y Alteración
- El Comité del Desfile se reserva el derecho de cancelar o alterar la ruta y el horario del desfile debido al clima, preocupaciones de seguridad u otros eventos imprevistos.
10. Cumplimiento
- Todos los participantes acuerdan cumplir con las reglas anteriores y cualquier instrucción adicional proporcionada por los oficiales del desfile el día del evento.
- El incumplimiento puede resultar en la expulsión del desfile y la prohibición de participación futura.